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oTrevo centralizó la producción y la consultoría en una única plataforma

Un equipo de consultoría agroforestal que digitalizó el campo, la mano de obra y los costes, todo en un solo lugar.

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1 hora

ahorrada al día en registros administrativos por el técnico

100%

de los registros introducidos directamente desde el campo, sin papel
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Así es como veo Wisecrop: como agregador y organizador de datos, a través de una plataforma muy optimizada para la realidad de las explotaciones agrícolas. 
 
Daniel Montes - Director General, oTrevo
SOBRE

Trevo - Floresta, Agricultura e Ambiente Lda

oTrevo es una empresa de prestación de servicios y consultoría ambiental y agroforestal. El equipo trabaja codo a codo con agricultores y propietarios forestales en dos vertientes complementarias: consultoría técnica a productores externos y gestión de sus propias explotaciones agrícolas.

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27 Fincas
Hecares digitalizados
+ 1200 hectáreas
roma
8 Cultivos
CONTEXTO

Dos realidades, un único sistema

Vertiente 1

Consultoría a productores

Seguimiento técnico agronómico a explotaciones agrícolas externas.

Recomendaciones de tratamientos fitosanitarios, fertilización y operaciones culturales enviadas directamente a los productores y sus encargados.

"Con Wisecrop, las recomendaciones son muy directas e intuitivas, los agricultores y encargados acaban entendiendo fácilmente lo que se pretende."

— Catarina, Técnica Agronómica
Vertiente 2

Gestión de las explotaciones propias

Gestión operativa y financiera de las explotaciones agrícolas del propio oTrevo, con producción de huertos de frutos de hueso y granada.

Incluyendo el registro de todas las operaciones de campo, control de mano de obra y seguimiento de costes de producción.
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"Todo lo que es nuestra parte operativa se traduce en datos, ya sean tratamientos u operaciones de campo, todo registrado en la plataforma."

— Daniel Montes, Director General
CASO 1 - Productividad y Evolución

Consultoría Agroforestal: Recomendaciones digitales e historial completo para una gestión más informada

La gestión de las recomendaciones fitosanitarias y de fertilización en Wisecrop permitió a oTrevo automatizar informes, garantizar el cumplimiento normativo y entregar a los productores un historial completo de su explotación.

PROBLEMA

El Desafío

oTrevo acompaña a decenas de productores con recomendaciones de tratamientos, fertilización y operaciones culturales. Antes de Wisecrop, ese trabajo se hacía en Word y Excel, sin automatización, sin control de cumplimiento y sin historial estructurado.

Recomendaciones sin registro rastreable

Cada recomendación se elaboraba de forma independiente, sin conexión con lo que se había hecho anteriormente en cada explotación.

Trabajo administrativo consumiendo tiempo técnico

El tiempo dedicado a la burocracia era tiempo restado al seguimiento agronómico en el terreno.

Datos dispersos y en riesgo de perderse

Las hojas de Excel acumularon tantos datos que empezaron a fallar. El equipo acabó perdiendo algunos registros por el camino.
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Llegamos a un punto en que Excel ya no podía soportar el volumen de datos. Estábamos a punto de empezar a perder datos, hasta llegamos a perder algunos por el camino.

Daniel Montes - Director General · oTrevo

 O Wisecrop ajudou-nos a digitalizar o trabalho de campo e a eliminar completamente o papel. 
Catarina Colaço
Engenheira Agrónoma · oTrevo
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CÓMO LO RESOLVIMOS

La Solución

La implementación de Wisecrop digitalizó el proceso de consultoría a productores. Las recomendaciones de tratamientos, fertilización y operaciones culturales pasaron a generarse mediante la plataforma y a entregarse directamente a los agricultores. Cada explotación quedó con un historial completo y estructurado, accesible en cualquier momento.

Relatórios
Informes de recomendaciones generados automáticamente

De forma clara, directa y de fácil lectura. El técnico exporta el archivo y lo envía al productor o encargado. 

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Cumplimiento siempre visible

Los intervalos de seguridad y las unidades de fertilización aplicadas se controlan en tiempo real.

 

Centralizador
El informe de la consultoría se convierte en la base del cuaderno de campo

A final de año, envían al productor un historial completo que puede usarse para comparar campañas, presentarlo ante organismos reguladores o solicitar ayudas.

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Cuando hacemos las recomendaciones, obtenemos enseguida los informes de una forma bastante simple y de fácil lectura que puede aprovecharse para un cuaderno de campo. Eso es una gran ventaja para el cliente.

Catarina Colaço - Ingeniera Agrónoma  · oTrevo

Os Resultados

- 1 hora
Por dia
al día de trabajo administrativo
- 70 %
tiempo de creación de informes
estimado
100 %
trazabilidad anual
mediante el registro completo de actividades
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Creamos un historial completo y estructurado de todas las operaciones, fácilmente compartible con los productores. 

Catarina Colaço - Ingeniera Agrónoma · oTrevo

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CASO 2 - Optimización y Ahorro

Producción Agrícola: Controlar operaciones, mano de obra y costes de los huertos sin papel y en tiempo real

La centralización de costes, mano de obra y actividades de campo en una única plataforma permitió a oTrevo pasar de un control anual reactivo a una gestión financiera en tiempo real.

PROBLEMA

El Desafío

oTrevo gestionaba las operaciones de sus huertos de frutos de hueso y granada mediante múltiples hojas de Excel y documentos compartidos en una nube interna. Los registros llegaban del campo en papel y se introducían manualmente en la oficina.

Costes visibles solo al final de la campaña

Las facturas de fitosanitarios y servicios se introducían solo en el cierre del año. Durante la campaña no había forma de saber en qué punto estaban los costes reales.

Datos dispersos en múltiples archivos

La gestión de las explotaciones estaba dividida entre hojas de Excel, documentos Word y una nube compartida. Encontrar información exigía saber dónde buscar.

Mano de obra difícil de controlar a distancia

Las asistencias, ausencias y horas trabajadas dependían de comunicación verbal o de papel traído del campo. No había registro directo e inmediato de lo que estaba ocurriendo en el terreno.
Antes, la información estaba dispersa en Excel y solo se consolidaba al final de la campaña. Hoy tenemos todo actualizado continuamente.
Daniel Montes
Director General · oTrevo
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CÓMO LO RESOLVIMOS

La Solución

La implementación de Wisecrop centralizó toda la gestión operativa y financiera en una única plataforma. Los registros pasaron a introducirse directamente desde el campo y la validación en la oficina se redujo a confirmar lo que ya estaba introducido. Los costes pasaron a controlarse diariamente.

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La transcripción de datos dejó de existir

La compañera de campo introduce los registros directamente en el móvil. En la oficina, Catarina e Hilário solo verifican que los datos sean correctos.

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Los costes entran en el sistema cuando ocurren, no al final del año

Las facturas se introducen en el momento en que ocurre el coste. Antes, todo se acumulaba hasta fin de año, lo que imposibilitaba tomar decisiones financieras durante la campaña.

Centralizador
Una plataforma sustituyó diez archivos en lugares distintos

Antes había una hoja de Excel por propietario, documentos Word y una nube compartida. Ahora hay un único sitio donde está toda la gestión operativa y financiera de las explotaciones.

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La intención es ser más eficientes en el uso del recurso escaso que es el dinero, e ir tomando las decisiones con carácter técnico pero también económico.

Daniel Montes - Director General · oTrevo

Los Resultados

Daniel ahora sigue los costes de las explotaciones a diario. Las decisiones que antes solo podían tomarse en diciembre ahora pueden tomarse en cualquier momento del año, con datos verificados y actualizados.

Papel eliminado

Todos los registros de operaciones pasaron a introducirse directamente desde el ampo.

Costes visibles durante todo el año

La gestión financiera dejó de hacerse solo en el cierre de la campaña.

 

Mano de obra controlada en el terreno

Asistencias y horas registradas en el campo, sin recogida posterior en papel.

Todo en un solo lugar

Una plataforma sustituyó múltiples archivos de Excel, Word y nube compartida.

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La clave es realmente la organización, la forma en que las cosas están organizadas y compactas. Es lo más importante: conseguimos tener desde los costes hasta las operaciones culturales, todo centralizado.

Catarina Colaço - Ingeniera Agrónoma · oTrevo

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