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O oTrevo centralizou a produção e a consultoria numa única plataforma

Uma equipa de consultoria agroflorestal que digitalizou o campo, a mão de obra e os custos, tudo num só lugar.

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1 hora

poupada por dia em registos administrativos pelo técnico

100%

dos registos introduzidos diretamente do campo, sem papel
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É assim que eu vejo o Wisecrop: como agregador e organizador de dados, através de uma plataforma muito otimizada para a realidade das explorações agrícolas. 
 
Daniel Montes - Diretor Geral, oTrevo
SOBRE

Trevo - Floresta, Agricultura e Ambiente Lda

O oTrevo é uma empresa de prestação de serviços e consultoria ambiental e agroflorestal. A equipa trabalha lado a lado com agricultores e proprietários florestais em duas vertentes complementares: consultoria técnica a produtores externos e gestão das suas próprias explorações agrícolas.

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Definições - Plantação (Colored) copy
27 Unidades de Produção
Hecares digitalizados
+ 1200 hectares
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8 Culturas
ENQUADRAMENTO

Duas realidades, um único sistema

Vertente 1

Consultoria a produtores

Acompanhamento técnico agronómico a explorações agrícolas externas.                        

Recomendações de tratamentos fitossanitários, fertilização e operações culturais enviadas diretamente aos produtores e seus encarregados.

"Com o Wisecrop, as recomendações são muito diretas e intuitivas, os agricultores e encarregados acabam por entender facilmente aquilo que se pretende."

— Catarina, Técnica Agronómica
Vertente 2

Gestão das explorações próprias

Gestão operacional e financeira das explorações agrícolas do próprio oTrevo, com produção de pomares de frutos de caroço e romã.

Incluindo registo de todas as operações de campo, controlo de mão de obra e acompanhamento de custos de produção.

"Tudo o que é a nossa parte operacional é traduzido em dados, seja tratamentos, seja operações de campo, tudo registado na plataforma."

— Daniel Montes, Diretor Geral
CASO 1 - Produtividade e Evolução

Consultoria Agroflorestal: Recomendações digitais e histórico completo para uma gestão mais informada

A gestão das recomendações fitossanitárias e de fertilização no Wisecrop permitiu ao oTrevo automatizar relatórios, garantir conformidade e entregar aos produtores um historial completo da sua exploração.

PROBLEMA

O Desafio

O oTrevo acompanha dezenas de produtores com recomendações de tratamentos, fertilização e operações culturais. Antes do Wisecrop, esse trabalho era feito em Word e Excel, sem automação, sem controlo de conformidade e sem historial estruturado.

Recomendações sem registo rastreável

Cada recomendação era elaborada de forma independente, sem ligação ao que tinha sido feito anteriormente em cada exploração.

Trabalho administrativo a consumir tempo técnico

O tempo gasto em burocracia era tempo retirado ao acompanhamento agronómico no terreno.

Dados dispersos e em risco de se perderem

As folhas de Excel acumularam tantos dados que começaram a falhar. A equipa acabou por perder alguns registos no caminho.
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Chegámos a um ponto em que o Excel já não conseguia suportar o volume de dados. Estávamos na iminência de começar a perder dados, até chegamos a perder alguns no caminho.

Daniel Montes - Diretor-Geral· oTrevo

 O Wisecrop ajudou-nos a digitalizar o trabalho de campo e a eliminar completamente o papel. 
Catarina Colaço
Engenheira Agrónoma · oTrevo
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COMO RESOLVEMOS

A Solução

A implementação do Wisecrop digitalizou o processo de consultoria a produtores. As recomendações de tratamentos, fertilização e operações culturais passaram a ser geradas pela plataforma e entregues diretamente aos agricultores. Cada exploração ficou com um historial completo e estruturado, acessível a qualquer momento.

Relatórios
Relatórios de recomendações gerados automaticamente

De forma clara, direta e de fácil leitura. O técnico exporta o ficheiro e envia ao produtor ou encarregado. 

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Conformidade sempre visível

Os intervalos de segurança e as unidades de fertilização aplicadas são acompanhados em tempo real.

 

Centralizador
O relatório da consultoria torna-se a base do caderno de campo

No final do ano, enviam ao produtor um historial completo pode ser usado para comparar campanhas, apresentar a organismos reguladores ou candidatar-se a apoios. 

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Quando fazemos as recomendações, temos logo os relatórios de uma forma bastante simples e de fácil leitura que pode ser aproveitado para um caderno de campo. Isso é uma grande vantagem para o cliente.

Catarina Colaço - Engenheira Agrónoma · oTrevo

Os Resultados

- 1 hora
Por dia
trabalho administrativo
- 70 %
Tempo de criação de relatórios
estimado
100 %
Rastreabilidade Anual
através do registo completo de atividades
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 Criámos um histórico completo e estruturado de todas as operações, facilmente partilhável com os produtores. 

Catarina Colaço - Engenheira Agrónoma · oTrevo

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CASO 2 - Otimização e Poupança

Produção Agrícola: Controlar operações, mão de obra e custos dos pomares sem papel e em tempo real

A centralização de custos, mão de obra e atividades de campo numa única plataforma permitiu ao oTrevo passar de um controlo anual reativo para uma gestão financeira em tempo real.

PROBLEMA

O Desafio

O oTrevo geria as operações dos seus pomares de frutos de caroço e romã através de múltiplas folhas de Excel e documentos partilhados numa cloud interna. Os registos chegavam do campo em papel e eram introduzidos manualmente no escritório.

Custos visíveis apenas no final da campanha

As faturas de fitossanitários e serviços eram introduzidas só no fecho do ano. Durante a campanha não havia forma de saber em que ponto estavam os custos reais.

Dados dispersos por múltiplos ficheiros

A gestão das explorações estava dividida entre folhas de Excel, documentos Word e uma cloud partilhada. Encontrar informação exigia saber onde procurar.

Mão de obra difícil de controlar a distância

Presenças, faltas e horas trabalhadas dependiam de comunicação verbal ou de papel trazido do campo. Não havia registo direto e imediato do que estava a acontecer no terreno.
Antes, a informação estava dispersa em Excel e só era consolidada no final da campanha. Hoje temos tudo atualizado continuamente.
Daniel Montes
Diretor Geral · oTrevo
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COMO RESOLVEMOS

A Solução

A implementação do Wisecrop centralizou toda a gestão operacional e financeira numa única plataforma. Os registos passaram a ser introduzidos diretamente do campo e a validação no escritório reduziu-se a confirmar o que já estava inserido. Os custos passaram a ser acompanhados diariamente.

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A transcrição de dados deixou de existir

A colega de campo introduz os registos diretamente no telemóvel. No escritório, a Catarina e o Hilário só verificam se os dados estão corretos. 

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Os custos entram no sistema quando acontecem, não no final do ano

As faturas são introduzidas no momento em que o custo acontece. Antes, tudo ficava acumulado para o fim do ano, o que tornava impossível tomar decisões financeiras durante a campanha. 

 

Centralizador
Uma plataforma substituiu dez ficheiros em locais diferentes

Antes havia uma folha de Excel por proprietário, documentos Word e uma cloud partilhada. Agora há um único sítio onde está toda a gestão operacional e financeira das explorações.

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O intuito é sermos mais eficientes na utilização do recurso escasso que é o dinheiro e irmos tomando as decisões com caráter técnico mas também económico.

Daniel Montes - Diretor-Geral · oTrevo

Os Resultados

O Daniel acompanha agora os custos das explorações numa base diária. As decisões que antes só podiam ser tomadas em dezembro passaram a poder ser tomadas em qualquer altura do ano, com dados verificados e atualizados.

Papel eliminado

Todos os registos de operações passaram a ser introduzidos diretamente do campo.

Custos visíveis durante o ano

A gestão financeira deixou de ser feita só no fecho da campanha.

 

Mão de obra controlada no terreno

Presenças e horas registadas no campo, sem recolha posterior em papel.

Tudo num só lugar

Uma plataforma substituiu múltiplos ficheiros Excel, Word e cloud partilhada.

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A chave é mesmo a organização, a forma como as coisas estão organizadas e compactas. É o mais importante: conseguimos ter desde custos a operações culturais, tudo centrado.

Catarina Colaço - Engenheira Agrónoma · oTrevo

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