Ativo 35

Na Rota Única controlar custos de serviços mecanizados faz-se em tempo real

Com 1 500 hectares de amêndoa e dezenas de tratores de prestadores externos, a Rota Única precisava de mais do que confiança. Precisava de dados fiáveis.

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- 3,5 %

poupança em operações fulcrais, face ao período homologo anterior à implementação

500 h

de desvios detetados num mês
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Para nós, o Wisecrop significa uma coisa: otimização da produção. 
 
José Sobreiro - Controler Operacional, Rota Única
SOBRE

Rota Única Amêndoas, Lda

A Rota Única é um grupo agrícola com presença no Alentejo, dedicado sobretudo à produção de amêndoa. Com quatro polos de produção e cerca de 1 500 hectares em produção ativa, opera com um modelo híbrido de tratores próprios e prestadores de serviço externos.

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Definições - Plantação (Colored) copy
4 Unidades de Produção
Hecares digitalizados
+ 1500 hectares
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Amendoal
CASO 1 - Otimização e Poupança

Controlar os trabalhos mecanizados para proteger a margem de lucro

A monitorização de tratores e prestadores de serviço permitiu à Rota Única validar horas trabalhadas, medir produtividade e reduzir custos operacionais.

PROBLEMA

O Desafio

A Rota Única recorre intensivamente a prestadores de serviço externos para operar os tratores nas suas parcelas.

O pagamento é feito maioritariamente à hora, o que tornava essencial ter dados fiáveis e imediatos sobre as horas efetivamente trabalhadas, e registadas em papel .

Horas faturadas sem possibilidade de validação

Os prestadores entregavam tickets com os horários declarados. A empresa não tinha forma de confirmar se as horas correspondiam ao trabalho real no campo.

Desvios acumulados em pequenos momentos do dia

Abastecimento no início do turno, almoços mais longos, saídas antecipadas. Mais de meia hora por trator, por dia, multiplicava-se em valores significativos ao final do mês.

Impossibilidade de aferir hectares e rendimento real

Sem georreferenciação, era impossível saber com certeza quais as áreas efetivamente trabalhadas, especialmente em parcelas com várias variedades e linhas muito extensas.
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Uma coisa é dizer o que precisa de ser feito, outra, muito mais difícil, é executar corretamente a atividade especificada. 
 
David Doll - Diretor-Geral · Rota Única
Esta clareza no controlo de qualidade dos processos proporciona uma compreensão mais profunda dos custos operacionais. Eficiência agrícola e controlo operacional significam fazer o trabalho corretamente à primeira.
David Doll
Diretor-Geral · Rota Única
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COMO RESOLVEMOS

A Solução

A decisão de avançar com a Wisecrop foi, nas palavras de David Doll, motivada antes de mais pela simplicidade do hardware.  A instalação plug-and-play foi o ponto de entrada. A capacidade de resposta da equipa Wisecrop consolidou a escolha.

A implementação do Wisecrop na Rota Única centrou-se na monitorização GPS dos tratores, permitindo cruzar dados de localização, horas de trabalho e percursos com os registos dos prestadores de serviço.

Agendar demonstração
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Hectares percorridos

 Evolução dos trabalhos verificada em tempo real. Confirma áreas declaradas e identifica divergências. 

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Validação de horas antes do pagamento

As faturas dos prestadores só são aprovadas após confirmação no sistema. Os dados GPS tornam-se a única fonte de verdade.

 

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Temos maior clareza sobre o tempo necessário para concluir tarefas específicas. Isto melhora o planeamento agrícola e levanta questões quando o tempo previsto para os processos difere das projeções. 

 
David Doll - Diretor-Geral · Rota Única

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Rendimento hectare / hora e desvios

Cruzamento de horas trabalhadas com hectares tratados para aferir o rendimento real de cada operação e identificar anomalias.

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Precisão geográfica

Os mapas GPS revelaram áreas de parcela superiores às estimadas e confirmaram com exatidão os hectares trabalhados por cada equipa.

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Mudança comportamental

Com o tempo, os prestadores adotaram o sistema como uma ferramenta de validação do seu trabalho. Evoluímos para relação de confiança e  transparência mútua.

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O maior valor foi o controlo, no bom sentido, garantindo transparência e justiça para todos os envolvidos.
José Sobreiro
Controler Operacional · Rota Única
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O IMPACTO FINANCEIRO

A matemática que convenceu a administração

Cálculo do desvio mensal inicial
15 tratores activos
×
30 min desvio/trator/dia
×
20 dias úteis
=
150 horas / mês poupadas nos primeiros meses

O José Sobreiro reporta diretamente ao departamento financeiro. Hoje em dia, as projeções de custos e análises de desvio passaram a ser baseados em dados verificados e auditáveis, reforçando a confiança dos stakeholders.

Segundo o David, a integração permitiu identificar aplicações incorretas que foram corrigidas a tempo, evitando perdas de produção, e serviços que simplesmente não chegaram a ser pagos.

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Não podemos olhar para o Wisecrop apenas como uma fonte de poupança, mas como uma oportunidade de melhorar o planeamento agrícola. Quando se consegue elaborar e executar um plano mais rigoroso, os custos diminuem. 

David Doll - Diretor-Geral · Rota Única

Os Resultados

150 horas
mensal

nos primeiros meses

16 000 km
percurso rastreado

numa campanha

- 3,5 %
poupança

em operações fulcrais 

57 Operações
monitorizadas

numa campanha

8 000 Horas
Maquinaria

numa campanha

24 GPS
ATIVOS

com expansão prevista

  • i
  • l
  • b
VISÃO

Tecnologia como fator de mudança na agricultura no Alentejo

No Alentejo, a mão de obra escasseia e os fatores de produção encarecem. Gerir com precisão deixou de ser uma vantagem, é uma condição essencial.

Para David Doll, a ideia de que este tipo de tecnologia só faz sentido em grandes explorações é perigosa. Todas as explorações podem beneficiar de maior eficiência, o  que limita a adoção nas mais pequenas é o retorno sobre o investimento, não a relevância. Em operações à escala da Rota Única, esse retorno é inequívoco.

 

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Ferramentas que ajudam a melhorar processos terão sempre valor porque poupam tempo, e esse tempo poupado pode depois ser investido no campo, gerando observações que conduzam a ganhos de produção..

David Doll - Diretor-Geral, Rota Única

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