Ativo 35

En Rota Única, controlar los costes de servicios mecanizados se hace en tiempo real

Con 1.500 hectáreas de almendro y decenas de tractores de proveedores externos, Rota Única necesitaba algo más que confianza. Necesitaba datos fiables.

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- 3,5 %

ahorro en operaciones clave, frente al período anterior a la implementación

500 h

de desviaciones detectadas en un mes
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Para nosotros, Wisecrop significa una cosa: optimización de la producción. 
 
José Sobreiro - Controller Operacional , Rota Única
SOBRE

Rota Única Amêndoas, Lda

Rota Única es un grupo agrícola con presencia en el Alentejo, dedicado principalmente a la producción de almendra. Con cuatro polos de producción y cerca de 1.500 hectáreas en producción activa, opera con un modelo híbrido de tractores propios y proveedores de servicio externos.

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Definições - Plantação (Colored) copy
4 Unidades de Producción
Hecares digitalizados
+ 1500 hectáreas
amendoa
Almendral
CASO 1 - Optimización y Ahorro

Controlar los trabajos mecanizados para proteger el margen de beneficio

La monitorización de tractores y proveedores de servicio permitió a Rota Única validar las horas trabajadas, medir la productividad y reducir los costes operacionales.

PROBLEMA

El Desafío

Rota Única recurre intensivamente a proveedores de servicio externos para operar los tractores en sus parcelas.

El pago se realiza mayoritariamente por horas, lo que hacía esencial disponer de datos fiables e inmediatos sobre las horas efectivamente trabajadas, registradas en papel.

Horas facturadas sin posibilidad de validación

Los proveedores entregaban tickets con los horarios declarados. La empresa no tenía forma de confirmar si las horas correspondían al trabajo real en el campo.

Desviaciones acumuladas en pequeños momentos del día

Repostaje al inicio del turno, almuerzos más largos, salidas anticipadas. Más de media hora por tractor, por día, se multiplicaba en valores significativos al final del mes.

Imposibilidad de determinar hectáreas y rendimiento real

Sin georreferenciación, era imposible saber con certeza qué áreas habían sido efectivamente trabajadas, especialmente en parcelas con varias variedades y líneas muy extensas.
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Una cosa es decir lo que hay que hacer; otra, mucho más difícil, es ejecutar correctamente la actividad especificada. 
 
David Doll - Director General · Rota Única
Esta claridad en el control de calidad de los procesos proporciona una comprensión más profunda de los costes operacionales. Eficiencia agrícola y control operacional significan hacer el trabajo correctamente a la primera.
David Doll
Director General · Rota Única
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CÓMO LO RESOLVIMOS

La Solución

La decisión de avanzar con Wisecrop fue, en palabras de David Doll, motivada ante todo por la simplicidad del hardware. La instalación plug-and-play fue el punto de entrada. La capacidad de respuesta del equipo Wisecrop consolidó la elección.

La implementación de Wisecrop en Rota Única se centró en la monitorización GPS de los tractores, permitiendo cruzar datos de localización, horas de trabajo y recorridos con los registros de los proveedores de servicio.

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Hectáreas recorridas

Evolución de los trabajos verificada en tiempo real. Confirma áreas declaradas e identifica divergencias. 

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Validación de horas antes del pago

Las facturas de los proveedores solo se aprueban tras confirmación en el sistema. Los datos GPS se convierten en la única fuente de verdad.

 

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Tenemos mayor claridad sobre el tiempo necesario para completar tareas específicas. Esto mejora la planificación agrícola y plantea preguntas cuando el tiempo previsto para los procesos difiere de las proyecciones. 

 
David Doll - Director General · Rota Única

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Rendimiento hectárea/hora y desviaciones

Cruce de horas trabajadas con hectáreas tratadas para determinar el rendimiento real de cada operación e identificar anomalías.

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Precisión geográfica

Los mapas GPS revelaron áreas de parcela superiores a las estimadas y confirmaron con exactitud los hectáreas trabajados por cada equipo.

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Cambio de comportamiento

Con el tiempo, los proveedores adoptaron el sistema como una herramienta de validación de su trabajo. Se evolucionó hacia una relación de confianza y transparencia mutua.

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El mayor valor fue el control, en el buen sentido, garantizando transparencia y justicia para todos los implicados.
José Sobreiro
Controller Operacional · Rota Única
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EL IMPACTO FINANCIERO

La matemática que convenció a la administración

Cálculo do desvio mensal inicial
15 tractores activos
×
30 min desviación/tractor/día
×
20 días hábiles
=
150 horas / mes ahorradas en los primeros meses

El José Sobreiro reporta directamente al departamento financiero. Hoy en día, las proyecciones de costes y los análisis de desviación se basan en datos verificados y auditables, reforzando la confianza de los stakeholders.


Según David, la integración permitió identificar aplicaciones incorrectas que fueron corregidas a tiempo, evitando pérdidas de producción, y servicios que simplemente no llegaron a pagarse.

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No podemos mirar Wisecrop solo como una fuente de ahorro, sino como una oportunidad de mejorar la planificación agrícola. Cuando se consigue elaborar y ejecutar un plan más riguroso, los costes disminuyen. 

David Doll - Director General · Rota Única

Los Resultados

150 horas
mensuales

en los primeros meses

16 000 km
recorrido rastreado

en una campaña

- 3,5 %
ahorro

en operaciones clave

57 operaciones
monitorizadas

en una campaña

8 000 Horas
de maquinaria

en una campaña

24 GPS
activos

con expansión prevista

  • i
  • l
  • b
VISIÓN

La tecnología como factor de cambio en la agricultura del Alentejo

En el Alentejo, la mano de obra escasea y los factores de producción se encarecen. Gestionar con precisión ha dejado de ser una ventaja: es una condición esencial.


Para David Doll, la idea de que este tipo de tecnología solo tiene sentido en grandes explotaciones es peligrosa. Todas las explotaciones pueden beneficiarse de una mayor eficiencia; lo que limita la adopción en las más pequeñas es el retorno sobre la inversión, no la relevancia. En operaciones a la escala de Rota Única, ese retorno es inequívoco.

 

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Las herramientas que ayudan a mejorar procesos siempre tendrán valor porque ahorran tiempo, y ese tiempo ahorrado puede invertirse en el campo, generando observaciones que conduzcan a ganancias de producción.

David Doll - Director General, Rota Única

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